ACTIVITE DE SYNDIC - GESTION DE COPROPRIETES OU ASL
HORUS, a développé ces dernières années une activité de syndic, activité qui est la suite logique garantissant la valeur intrinsèque des investissements immobiliers de ses clients.
Horus est maintenant gestionnaire de plus de trente résidences ou lotissements.
Son équipe se compose pour le seul suivi des copropriétés :
- une responsable pour le suivi juridique et administratif
- une comptable
- un visiteur de terrain pour vérification des travaux à réaliser ou maintenance
- d’une secrétaire
Son souci est la réactivité, afin que les clients puissent trouver une écoute.
La gestion normale d’une copropriété inclut les prestations suivantes :
- organisation de l’assemblée générale annuelle et du conseil syndical qui la précède
- élaboration avec le conseil syndical du budget prévisionnel et ordre du jour de l’assemblée générale
- mise à la disposition du conseil syndical des documents nécessaires à sa mission de contrôle
- tenue de la comptabilité générale de la copropriété
- souscription des assurances obligatoires
- gestion des parties communes, surveillance des travaux d’entretien courant
- employés : établissement des contrats de travail, fiches de payes et tout suivi comptable attaché
- signatures des contrats avec les prestataires de services, espaces verts, ménage, ascenseurs, portail électrique, VMC... d’une façon générale tous les équipement communs
Les contrats sont établis sur une durée d’un an renouvelable sur approbation de l’assemblée générale annuelle.
Les comptes bancaires des copropriétés sont séparés et individualisés.
La responsabilité d’un syndic est grande et peut être engagée à de multiples occasions.
Horus peut donc justifier de tous les documents obligatoires à savoir :
- carte professionnelle
- assurance responsabilité civile
- garantie financière
- casier judiciaire vierge du gérant
En rappelant que la gestion d’une copropriété est un travail d’équipe et que des relations suivies avec les copropriétaires et le Conseil Syndical sont des éléments essentiels à la réussite d’une bonne gestion.